Assistent Controller

Heb je als student of young finance professional interesse in de functie van assistent controller? Dit is wat je kunt verwachten…

Wat is een Assistent Controller?

Een assistent controller is iemand die binnen een organisatie de controller of financieel manager, nou ja… assisteert. Het woord assistent doet eigenlijk geen recht aan het belang van de functie. Je hebt namelijk een enorme verantwoordelijkheid om de controller en het management op de juiste wijze te ondersteunen. Met jouw administratieve en controlerende werkzaamheden help je de controller en het management de financiële koers van een organisatie uit zetten. Hoewel de functie van assistent controller binnen de functiegroepen finance en zakelijke dienstverlening valt, komt deze natuurlijk in vrijwel alle branches voor. Mensen met verstand van finance zijn overal welkom en vaak ook broodnodig!

Wat houdt de functie van Assistent Controller in?

Als assistent controller houd jij je bezig met finance-vraagstukken. Ja, logisch natuurlijk. Maar wat doet een assistent controller nu preciés? De werkzaamheden vallen als volgt samen te vatten: financiële data, cijfers en informatie die in een organisatie bestaan en ontstaan zorgvuldig verwerken, controleren en gebruiken om verschillende stakeholders van kloppende informatie te voorzien. Je werkzaamheden stem je altijd rechtstreeks af met de controller, maar ook heb je regelmatig contact met andere collega’s, leveranciers of klanten. Als assistent controller kun jij ze alles vertellen over zaken die te maken hebben met jouw taken en werkzaamheden:

• financiële maandrapportages maken
• financiële analyses maken
• jaarverslagen opstellen
• controleren of aangeleverde data klopt
• opstellen KPI’s en afwijkingen opmerken
• inkomende facturen boeken
• kas- en bankafschriften boeken
• (bijdragen aan) het opstellen van budgetten
• financiële planningen maken
• toezicht houden op de planning & control-cyclus
• begrotingsvoorstellen beoordelen en toetsen op de richtlijnen
• vragen van klanten beantwoorden of doorzetten
• ad-hoc werkzaamheden uitvoeren in opdracht van de controller

Wat zijn de competenties van een Assistent Controller?

Je werkt als assistent controller met financiën en informatie. Onderdelen van bedrijfsvoering die meetbaar en onmisbaar zijn. Daarom zijn competenties en eigenschappen als verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en stressbestendigheid een paar van de belangrijkste competenties waarover je moet beschikken als assistent controller. Het werk vormt immers de basis voor het financiële beleid van een organisatie. Daarnaast zijn structuur en oog voor detail essentieel om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Je kunt je voorstellen dat een verkeerd geplaatste komma al flinke gevolgen kan hebben. Aangezien de werkzaamheden en financiële processen digitaal verlopen zijn kennis van Excel en bedrevenheid in werken met ERP-systemen eveneens belangrijke competenties. Een andere key skill voor de assistent controller is samenwerken. In deze rol is goede afstemming van zaken met de controller of financieel manager nodig om samen succesvol te zijn. Als assistent controller heb je een dienende rol. Jouw werkzaamheden verricht je voor diverse stakeholders. Klantgerichtheid en oog voor hun behoefte is daarbij een competentie die goed van pas komt.

Hoe ziet de werkdag van een Assistent Controller eruit?

Zo ziet je werkdag als assistent controller er mogelijk uit: de ochtend begint met een overleg met de financial controller. In dit gesprek wordt jij gevraagd de maandrapportages voor te bereiden. De controller heeft later op de dag een belangrijke meeting met het management. Geen probleem voor jou, jij gaat aan de slag en mailt nog voor de lunch de rapportages door. Ook heb je al wat administratieve zaken verwerkt, en ben je begonnen met het inboeken van de inkomende facturen en kas- en bankafschriften. Hiermee ga je ’s middags verder. Tussendoor beantwoord je inkomende telefoontjes. Een manager vraagt naar de begroting voor volgend jaar. Een collega bij Inkoop informeert naar jouw voorstel om het betalingsproces voor externe leveranciers te verbeteren. Als je op het punt staat uit te loggen komt er per mail nog een vraag binnen die eigenlijk bestemd is voor de controller. Jij pakt de telefoon direct op om de zaak te verhelderen en eindigt de dag met een korte update hierover voor de controller.

Wat is de vooropleiding voor Assistent Controller?

Assistent controller kun je worden als je minimaal een financiële mbo-opleiding hebt afgerond. In veel gevallen wordt dan ook werkervaring met financiële administratie gevraagd. Ook is het mogelijk om na je mbo-opleiding een korte opleiding tot assistent controller te volgen. Daarnaast maak je een goede kans op deze functie met een hbo-opleiding Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële hbo-opleiding. Bij Profource gelden alleen een hbo- of wo- opleiding als startbewijs.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden voor een assistent controller?

Een assistent controller kan met een aantal jaar werkervaring en de opgedane vakkennis doorgroeien naar de functie van controller. Specialisatiemogelijkheden vind je in de vorm van financial controller, project controller of business controller. Ook andere uitdagende functies in finance kunnen een geschikte vervolgstap zijn voor de assistent controller die zich graag verder ontwikkelt, zoals (assistent) accountant, internal auditor of financial analyst.

Wat is het arbeidsperspectief?

Als je assistent controller wilt worden heb je een vrij goede kans op een baan. De vraag naar assistent controllers is erg groot, maar dat geldt ook voor het aanbod. Dit betekent dat de concurrentie voor vacatures stevig kan zijn. Tegelijkertijd is er een tekort aan gekwalificeerd personeel. Hierdoor kiezen werkgevers met name kandidaten met een hogere opleiding en enige jaren ervaring. Deze professionals zijn zo gewild dat ze vaak zowel een organisatie als een branche vinden die geheel aansluit bij hun voorkeuren. De functie van assistent controller komt immers voor in uiteenlopende branches en verschillende soorten organisaties.

Wat is het salaris en wat zijn de arbeidsvoorwaarden voor een Assistent Controller?

Een assistent controller die voltijd werkt, verdient tussen de €31.000 en €55.000 per jaar. Dit komt neer op zo’n 3200 euro per maand. De exacte hoogte van het salaris hangt mede af van de vooropleiding en relevante werkervaring. Naast een goed salaris kunnen assistent controllers rekenen op diverse extraatjes, zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Door het tekort aan gekwalificeerde finance professionals zijn de salarissen momenteel flink in beweging. Afgelopen jaar verwachtten managers een kwart van de assistent controllers een salarisverhoging te geven. Naast een goed salaris krijgen assistent controllers vaak een budget voor trainingen en opleidingen.

Afhankelijk van je ambitie kun je je vakkennis en daarmee het salaris verbeteren door relevante trainingen te volgen. Met een opleiding in Power BI verdiep jij je in data-visualisatie. Via een training Hyperion Financial Management word je sterker op het gebied van performance management. Ook kun je je ontwikkelen door je te verdiepen in standaarden voor verslaglegging als het International Financial Reporting Standard (IFRS) of het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).