Werkvoorbereider

Wat is een werkvoorbereider?

Een werkvoorbereider is iemand die actief is in technische branches en zorgt voor het calculeren, ondersteunen en voorbereiden van alle werkzaamheden. Zo is de werkvoorbereider bijvoorbeeld verantwoordelijk voor werktekeningen, planningen, werkinstructies en de inkoop van materialen. Binnen de brede functie van werkvoorbereider zijn er specifieke deelfuncties als calculator, planner en (technisch) tekenaar, die ook wel als aparte functie worden bekleed. Een werkvoorbereider is veelal werkzaam in een coordinerende rol en heeft veel contact met o.a. de calculator, uitvoering en projectleider over de voortgang van de projecten. Een werkvoorbereider is naast de coordinatie van de projecten vaak ook belast met de inkoop en de planning van de materialen en de afhandeling van meer- en minderwerk.

Wat doet een werkvoorbereider?

Werkvoorbereiders zorgen dat aan alle voorwaarden is voldaan om met de werkzaamheden te kunnen beginnen. Wat hun precieze bezigheden zijn, hangt sterk af van het bedrijf waarvoor de werkvoorbeider werkt en welke deelfuncties ze uitoefenen. Werkvoorbereiders hebben over het algemeen drie rollen: die van calculator, technisch tekenaar en planner. De rollen van planner en calculator lijken erg op elkaar: het verschil is dat bij een calculator de nadruk meer op de berekeningen ligt dan bij de planner. Het zijn met name coordinerende werkzaamheden die onder de verantwoordelijkheden vallen bij de werkvoorbereider. Tevens is de afhandeling van meer- en minderwerk onderdeel van de functie van werkvoorbereider.  

foto

In december 2020 werd mijn man via LinkedIn benaderd door Ben voor een functie bij Dictator in Emmeloord. Omdat mijn man slechthorend is en niet in staat is om te telefoneren kwam ik zo in contact met Ben. Ben nam alle tijd om mij en mijn man rustig uit te leggen om wat voor vacature het ging. Mijn man was op zoek naar een betaalde baan nadat hij in 2020 afscheid had moeten nemen van zijn eigen bedrijf en had hierin wel bepaalde voorwaarden en specifieke wensen. Omdat telefonisch contact lastig was bood Ben aan om bij ons langs te komen. Tijdens het bezoek viel ons op dat Ben goed luisterde naar de wensen van mijn man en duidelijk kon uitleggen wat de functie bij Dictator te bieden had. Hij nam ruim de tijd en is met de voorwaarden en wensen van mijn man teruggegaan naar Dictator. Uit het aanbod wat daarop volgde bleek dat Ben uitstekend had overgebracht wat mijn man wilde en nodig had. Hieruit is een hele mooie samenwerking voortgevloeid en eind december is hij begonnen bij Dictator via Headhuntersteam.. Inmiddels is mijn man afgelopen week in dienst getreden van Dictator zelf. De samenwerking met Ben is prettig en open verlopen. Alle afspraken werden keurig nagekomen en Ben was altijd bereikbaar voor vragen. De beloftes die er gedaan waren n het eerste contact zijn waar gemaakt. Ben is duidelijk, to the point en in staat een uitstekende match tot stand te brengen tussen kandidaat en werkgever.

Ronald Oost & Marjon Luimstra