Adviseur Processen & Control

Bedrijfsprofiel

Ieder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n 14.000 woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.

De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders en samenwerkingspartners wordt gewerkt aan gerichte wijkaanpak. Hierdoor staat de organisatie dichter bij haar huurders en organiseert haar diensten efficiënter. Het verhogen van de huurderstevredenheid is een belangrijk streven. Dat betekent iets voor de keuzes die gemaakt worden en de wijze waarop de dienstverlening wordt uitgevoerd. De visie bestaat uit vier maatschappelijke opgaven en ambities:

•    Bieden voldoende betaalbare woningen
•    Er ook zijn voor de volgende generatie
•    Begripvol, professioneel en efficiënt werken
•    Samen leven op deze aarde

Bedrijfscultuur

Door klantgericht te zijn, zich te verdiepen in de behoeften van hun huurders en telkens weer te vernieuwen, maakt deze organisatie het verschil. De cultuur binnen de organisatie is open, sociaal, informeel en er wordt hard gewerkt. Vrijheid, ondernemerschap, mensgerichtheid met aandacht voor de persoon is hier de basis.

Het pand in Deventer is in coronatijd verbouwd en gerenoveerd waardoor er nog meer vanuit verbinding kan worden samengewerkt. De organisatie is middelgroot met 210 medewerkers zodat iedereen elkaar kent.
 

Over de functie

Wil jij een cruciale rol spelen in het efficiënter laten werken van Woonbedrijf Ieder1, waarbij je tegelijkertijd helpt om risico’s te minimaliseren? In deze functie draag jij direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

In deze uitdagende rol combineer je twee belangrijke functies: je bent zowel procesadviseur (2/3e van je tijd) als business controller (1/3e van je tijd). Een unieke kans waarin je invloed hebt op de toekomst van Woonbedrijf Ieder1!

Als Adviseur Processen:

• Samenwerking en vastlegging: Je werkt nauw samen met collega's om hun werkstromen in kaart te brengen en legt deze processen vast in Mavim.
• PDCA-cyclus: Je doorloopt de Plan Do Check Act (PDCA) cyclus om te controleren of de praktijk overeenkomt met de vastgelegde processen.
• Risico’s aanpakken: Je signaleert risico’s en bespreekt deze met de proceseigenaren. Samen werk je aan efficiëntere en betere werkwijzen.

Als ondersteuner van de Business Controllers:

• Je voert interne audits uit.
• Je beoordeelt investeringsbeslissingen en optimaliseert het besluitvormingsproces.
• Je controleert de afdelingen Vastgoed en Klant & Wonen.
• Je zorgt dat de organisatie fiscaal in control blijft.
• Je ondersteunt bij activiteiten op het gebied van Treasury.

De rol van Adviseur Processen & Control

Deze functie is volop in ontwikkeling. De eerste stappen in het modelleren van processen zijn gezet, maar jij bent degene die dit verder verankert binnen de organisatie. Zo zorg je dat procesmanagement écht onderdeel wordt van het DNA.

Jouw impact

Als sparringpartner voor de organisatie signaleer je kansen en risico’s, die je vervolgens bespreekt met de verantwoordelijken. Jij durft het management aan te spreken en komt met constructieve oplossingen. Je bent zowel de aanjager als bewaker van de processen. 

Jouw team

Je komt terecht in een compact maar gedreven team van twee business controllers, binnen een afdeling bedrijfsvoering van 40 collega’s. Ondanks de verschillende uitdagingen werken ze samen aan één doel: Woonbedrijf Ieder1 goed georganiseerd houden, zodat ze waarde kunnen blijven toevoegen voor de huurders.

Woonbedrijf Ieder1 hecht veel waarde aan een prettige werksfeer, met oog voor gezelligheid, hulp en aandacht voor elkaar. Koffiemomenten en teamuitjes zijn vaste prik, want bevlogenheid en werkplezier staan bij Ieder1 centraal.

Functie eisen

• HBO-werk-en-denkniveau en je hebt al wat ervaring met procesmanagement en het opmaken van rapportages.
• Het talent om je omgeving en alle gebeurtenissen die daarbinnen plaatsvinden scherp in je op te nemen, zowel binnen als buiten de organisatie. Zo heb je altijd helder of er dingen gebeuren die van invloed zijn op jouw rollen.
• Oog voor de juiste prioriteiten; je verliest je niet in de details, maar blijft de grote lijn zien.

Ons aanbod:

Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega’s in een open cultuur. Je krijgt:

• Een mooi salaris (deze functie is ingedeeld in loonschaal J), deze schaal begint met € 4366,- en eindigt op € 5897,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantiegeld, een persoonlijk opleidingsbudget en goede pensioenregeling;
• Een iPhone, iPad en reiskostenvergoeding;
• Een warm welkom in hun prachtige panden met een goede kantine en de optie om thuis te werken;
• Ontwikkelmogelijkheden, de optie om de ene week 5 dagen te werken en de andere 4 dagen en de kans om echt waarde toe te voegen voor hun organisatie en huurders.

Nieuwsgierig en wil je meer weten? Neem dan contact op met Ronald Kosse, Headhuntersteam Zwolle. Of solliciteer direct!