Coordinator Werkvoorbereider Onderhoud

Bedrijfsprofiel

Deze Gelderse woningbouwcorporatie, met een woningvoorraard van meer dan 4.000 woningen, staat bekent om haar lokale betrokkenheid, klantgerichte werkwijze en bijdrage op maatschappelijk vlak. De organisatie telt ca. 50 collega's en gezamenlijk met de externe partners geven zij invulling aan de behoefte van de ruim 10.000 bewoners, te weten een comfortabele en veilige thuisbasis en woonomgeving. Op het gebied van leefbaarheid en wonen werkt deze organisatie nauw samen met haar maatschappelijke partners. Deze worden dan ook actief betrokken bij de te nemen besluiten. Daarbij worden wederzijds duidelijke  afspraken gemaakt zodat een ieder weet waar hij of zij aan toe is. 

 

Bedrijfscultuur

Deze maatschappelijk betrokken organisatie kent een prettige werksfeer en bevlogen collega's. Je maakt deel uit van een team, waar mensen met elkaar en voor elkaar werken. Het is een kleine informele organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen en flexibele werkwijze. Zij geeft haar mederwekers veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Ook investeert zij in haar medewerkers en biedt ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Biedt een goede werk-prive balans met de mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken. 

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een coördinator werkvoorbereider onderhoud. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van het onderhoudsproces (mutatie-, reparatieproces en/of planmatig onderhoud). Daarnaast valt er onder jouw verantwoordelijkheid ook het coördineren van de minder omvangrijke (ver)bouwprojecten. 

Jouw taken liggen op het gebied van coördinatie, afstemming en de hierbij behorende administratie. Jij bent sterk in plannen, organiseren, onderhandelen en analyseren. In deze rol vorm jij een verbindende schakel tussen het team opzichters, werkvoorbereiders en de manager vastgoed.

Jouw werkzaamheden omvatten onder  andere:
•    Eerste aanspreekpunt voor het team opzichters; behandelt de inhoudelijke vraagstukken (eerstelijns) middels het beantwoorden van vragen, het geven van advies en het oplossen van voorkomende vraagstukken.
•    Voorbereiden van vergaderingen met het team opzichters en werkvoorbereiders.
•    Uitvoeren van voorkomende administratieve taken.
•    Het mede optimaliseren van werkprocessen en procedures rond het dagelijks en planmatig onderhoud.
•    Het mede verzamelen en analyseren van gegevens voor managementrapportages.
•    Budgetbewaking.
•    Het mede optimaliseren en inrichten van werkprocessen binnen het geautomatiseerde proces van mutatie, reparatie en planmatig onderhoud.
•    Het bijdragen aan beleidsontwikkeling binnen het team vastgoed, specifiek op de onderdelen mutatie -, reparatie – en planmatig onderhoud.
•    Het borgen van de kwaliteit en regelmatig toetsen van de processen.
 

Functie eisen

•    HBO werk- en denkniveau;
•    Relevante werkervaring, een opleiding in technische bouwkundige richting;
•    Gedegen kennis van onderhoud, geautomatiseerde systemen en volkshuisvesting;
•    Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
•    Je beschikt over een hoge mate van zelfstandig werken;
•    Je bent in staat om verbindend samen te werken binnen een afdeling;
•    Je bent initiatief nemend en weet de juiste prioriteiten te stellen;
•    Je bent in staat om te kunnen schakelen tussen de diverse taken;
•    Je hebt het vermogen om de voortgang en kwaliteit van het eigen werk én van het team opzichters en werkvoorbereiders te borgen;

Competenties:
•    Communicatief vaardig
•    Gedreven en initiatiefrijk
•    Plannen en organiseren

Wil jij meer weten over de vacature, de organisatie en voorwaarden? Neem dan contact op met Ben Wentink, senior consultant Headhuntersteam Zwolle. Telefonisch bereikbaar op 038-4212118, mobiel 06-38319807 en per mail b.wentink@headhuntersteam.nl