Procescontroller

Bedrijfsprofiel

Ieder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n 14.000 woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.

De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders en samenwerkingspartners wordt gewerkt aan gerichte wijkaanpak. Hierdoor staat de organisatie dichter bij haar huurders en organiseert haar diensten efficiënter. Het verhogen van de huurderstevredenheid is een belangrijk streven. Dat betekent iets voor de keuzes die gemaakt worden en de wijze waarop de dienstverlening wordt uitgevoerd. De visie bestaat uit vier maatschappelijke opgaven en ambities:

•    Bieden voldoende betaalbare woningen
•    Er ook zijn voor de volgende generatie
•    Begripvol, professioneel en efficiënt werken
•    Samen leven op deze aarde

Bedrijfscultuur

Door klantgericht te zijn, zich te verdiepen in de behoeften van hun huurders en telkens weer te vernieuwen, maakt deze organisatie het verschil. De cultuur binnen de organisatie is open, sociaal, informeel en er wordt hard gewerkt. Vrijheid, ondernemerschap, mensgerichtheid met aandacht voor de persoon is hier de basis.

Het pand in Deventer is in coronatijd verbouwd en gerenoveerd waardoor er nog meer vanuit verbinding kan worden samengewerkt. De organisatie is middelgroot met 210 medewerkers zodat iedereen elkaar kent.
 

Over de functie

In jouw functie help je woonbedrijf ieder1 nóg verder door efficiënter te werken met minder risico’s. Zo kunnen ze continuïteit en kwaliteit waarborgen in hun dienstverlening.

Dit is een interessante functie die bestaat uit twee rollen: de bewaker van processen (2/3e van je tijd) en ondersteunen als business controller (1/3e van je tijd).

In de rol van Procescontroller:

• Werk je samen met collega’s uit de desbetreffende processen om hun werkstromen in kaart te brengen. Je legt deze bedrijfsprocessen vast in de tool Mavim;
• Werk je volgens de Plan Do Check Act cyclus (PDCA) om te checken of de werkelijkheid overeenkomt met wat er in de procesbeschrijving is vastgelegd;
• Spreek je de proceseigenaar aan als je risico’s ontdekt en bespreek je wat beter of efficiënter kan.

Ondersteuning van de business controllers lever je in overleg op diverse gebieden, zoals:

• Uitvoeren van interne audits;
• Beoordelen investeringsbeslissingen en optimaliseren van het besluitvormingsproces;
• Control van de afdelingen Vastgoed en Klant en Wonen;
• Fiscaal in control;
• Activiteiten in het kader van Treasury.

De rol van procescontroller zit nog in de opbouwfase. Er is een stevige basis gelegd door de eerste modellering van de processen en jij mag dit verder verankeren binnen de organisatie, zodat het echt deel van ons DNA wordt.

Je bent een echte sparringpartner voor alle betrokkenen binnen de organisatie. Als inhoudsdeskundige signaleer je zaken en bespreek je met de procesverantwoordelijke de risico’s en kansen. Je durft het management aan te spreken met jouw bevindingen en brengt opbouwend wat de mogelijkheden zijn.

Jouw team

Je wordt onderdeel van het 2-koppige Team Business Control (scherpe, slimme, frisse-blik collega’s), wat weer onderdeel uitmaakt van de 40-man/vrouw sterke afdeling bedrijfsvoering. Hoewel we als teams hele verschillende opgaven en uitdagingen hebben, hebben we 1 gezamenlijk doel: Woonbedrijf Ieder1 goed georganiseerd te houden waardoor wij waarde toevoegen voor de samenleving via goede en betaalbare woningen voor al onze huurders.

Ze werken in een fijn team waar ruimte is voor gezelligheid, hulp onderling en aandacht voor elkaar. Bevlogenheid en werkplezier staan bij ons hoog in het vaandel. Je kunt dan ook rekenen op koffiemomenten en teamuitjes.

Functie eisen

• HBO-werk-en-denkniveau en je hebt al wat ervaring met procesmanagement en het opmaken van rapportages.
• Het talent om je omgeving en alle gebeurtenissen die daarbinnen plaatsvinden scherp in je op te nemen, zowel binnen als buiten de organisatie. Zo heb je altijd helder of er dingen gebeuren die van invloed zijn op jouw rollen.
• Oog voor de juiste prioriteiten; je verliest je niet in de details, maar blijft de grote lijn zien.

Ons aanbod:

Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega’s in een open cultuur. Je krijgt:

• Een prima salaris (deze functie is ingedeeld in loonschaal J), deze schaal begint met € 4366,- en eindigt op € 5897,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantiegeld, een persoonlijk opleidingsbudget en goede pensioenregeling;
• Een iPhone, iPad en reiskostenvergoeding;
• Een warm welkom in hun prachtige panden met een goede kantine en de optie om thuis te werken;
• Ontwikkelmogelijkheden, de optie om de ene week 5 dagen te werken en de andere 4 dagen en de kans om echt waarde toe te voegen voor hun organisatie en huurders.

Nieuwsgierig en wil je meer weten? Neem dan contact op met Gerard de Vries, Headhuntersteam Zwolle. Of solliciteer direct!